#LyX 1.5.3 created this file. For more info see http://www.lyx.org/ \lyxformat 276 \begin_document \begin_header \textclass slides \options dvips \language turkish \inputencoding auto \font_roman default \font_sans default \font_typewriter default \font_default_family default \font_sc false \font_osf false \font_sf_scale 100 \font_tt_scale 100 \graphics default \paperfontsize default \spacing single \papersize default \use_geometry false \use_amsmath 1 \use_esint 1 \cite_engine basic \use_bibtopic false \paperorientation portrait \secnumdepth 1 \tocdepth 1 \paragraph_separation indent \defskip medskip \quotes_language swedish \papercolumns 1 \papersides 1 \paperpagestyle default \tracking_changes false \output_changes false \author "" \author "" \end_header \begin_body \begin_layout Slide İş Hayatı için İngilizce \end_layout \begin_layout Standard \align center İş Hayatı için İngilizce \end_layout \begin_layout Standard \align center Nisan 2008 \end_layout \begin_layout Standard \align center Versiyon: 0.0.1 \end_layout \begin_layout Slide Muhatabını Bil \end_layout \begin_layout Standard Muhatabını Bil \end_layout \begin_layout Itemize İş yazışması ikna edici bir yazışmadır \end_layout \begin_layout Itemize Temel anlamda, iş yazışması söylediğimiz şeyler ile okuyucuyu ikna etmeye çalışmalıdır. \end_layout \begin_layout Itemize Bazı iş yazışmaları, okuyucuyu bilinen bir şeyler hakkında düşündürmeye veya bir eyleme yönlendirir. \end_layout \begin_layout Slide Muhatabını Bil \end_layout \begin_layout Standard Muhatabını Bil \end_layout \begin_layout Itemize Gerçek anlamda ikna edici olabilmek için, muhatabımızı tanımalı, beklentilerini bilmeli ve muhatabımızın ihtiyaçlarını karşılayabilmeliyiz. \end_layout \begin_layout Slide Muhatabını Bil \end_layout \begin_layout Standard Muhatabını Bil \end_layout \begin_layout Itemize Bazen muhatabının kim olduğunu bilirsin. \end_layout \begin_layout Itemize Diğer durumlarda muhatabını bilmediğin için birden çok kişi için yazmalısın. \end_layout \begin_layout Slide Eğer Okuyucuyu Bilirsen \end_layout \begin_layout Standard Eğer Okuyucuyu Bilirsen \end_layout \begin_layout Itemize Kendini okuyucunun yerine koy ve mesaja onun gözleriyle bak. \end_layout \begin_layout Itemize Eğer mesajınız okuyucunun ihtiyaçlarını karşılamıyorsa ya da anlama seviyesine uygun yazılmamışsa muhetemelen mesajınız görmezden gelinecektir. \end_layout \begin_layout Slide Eğer Okuyucuyu Bilirsen \end_layout \begin_layout Standard Eğer Okuyucuyu Bilirsen \end_layout \begin_layout Standard Yazmaya başlamadan önce, okuyucun hakkında kendine şu soruları sor: \end_layout \begin_layout Itemize Mesajın konusu okuyucuyu ilgilendiriyor mu? \end_layout \begin_layout Itemize Konu hakkındaki bilgi düzeyi nedir? \end_layout \begin_layout Itemize Okuyucunun okumaktaki maksatı ne olacak? Daha iyi bilgilendirebilirmiyiz. \end_layout \begin_layout Itemize Okuyucunun konu ile ilgili sağlam görüşleri ve düşünceleri var mı? Varsa bunlar nelerdir? \end_layout \begin_layout Itemize Okuyucu beni kişisel olarak mı görmeli profesyonel olarak mı görmeli? \end_layout \begin_layout Itemize Okuyucunun iş yapma stili nedir? \end_layout \begin_layout Slide Eğer Okuyucuyu Bilmezsen \end_layout \begin_layout Standard Eğer Okuyucuyu Bilmezsen \end_layout \begin_layout Itemize Genel olarak iki tür okuyucu tipi vardır: \series bold Göz Atıcılar \series default ve \series bold Şüpheciler \series default . \end_layout \begin_layout Itemize Her iki tip içinde yazarsan mesajın çok etkili olacaktır. \end_layout \begin_layout Slide Eğer Okuyucuyu Bilmezsen \end_layout \begin_layout Standard Eğer Okuyucuyu Bilmezsen \end_layout \begin_layout Itemize Göz Atıcılar genelde çok meşguldürler. Dökümanları ve belgeleri hızlıca tarar geçerler. \end_layout \begin_layout Standard Göz Atıcılar için mesaj yazıyorsanız: \end_layout \begin_layout Itemize Ana fikri mesajın başında açıkça belirt. \end_layout \begin_layout Itemize Çok önemli bilgileri paragrafların başına ya da sonuna yerleştir. \end_layout \begin_layout Itemize Tarihleri ve şekiller dikkat çekmelidir. \end_layout \begin_layout Slide Eğer Okuyucuyu Bilmezsen \end_layout \begin_layout Standard Eğer Okuyucuyu Bilmezsen \end_layout \begin_layout Itemize Diğer okuyucu tipi Şüphecidir. Süpheci okuyucu dikkatli ve şüphecidir. \end_layout \begin_layout Itemize Şüpheci okuyucular, mesajı dikkatlice okurlar. Mesajda geçen bilgileri ve yazarın iddialarının geçerliliğini kontrol ederler. \end_layout \begin_layout Slide Eğer Okuyucuyu Bilmezsen \end_layout \begin_layout Standard Eğer Okuyucuyu Bilmezsen \end_layout \begin_layout Itemize Süpheci okuyucunun ihtiyaçlarına cevap verebilmek için, yeteri kadar detaylı ve açıklayıcı bir ifade kullanmalısın. \end_layout \begin_layout Itemize Bunun yanında, örneklerle, istatistiki bilgiler ile, tarihler ile, isimler ile ve yüzdelik ifadeler ile de okuyucunun ihtiyaçlarına cevap verebilirsiniz. \end_layout \begin_layout Slide Muhatabını Bil \end_layout \begin_layout Standard Muhatabını Bil \end_layout \begin_layout Itemize Muhatabı bilmek ilk adımdır. \end_layout \begin_layout Itemize Bu bilgi mesajı yazmanızı kolaylaştıracaktır. \end_layout \begin_layout Itemize Bir mesajı hem Göz Atıcılar için hem de Şüpheciler için nasıl yazarsınız? \end_layout \begin_layout Itemize Muhatabınızı bilmek mesajınızın içeriğini hızlıca göz atılacak şekilde ve detaylıca incelenecek bir şekilde yazmanıza yardım eder. \end_layout \begin_layout Slide Muhatabınızın Beklentileri \end_layout \begin_layout Standard Muhatabınızın Beklentileri \end_layout \begin_layout Standard Mesajınız okuyucunun beklentilerini ne kadar karşılarsa o kadar başarılı olacaktır. \end_layout \begin_layout Standard Çoğu amerikan okuyucu genel anlamda aynı beklentiler içerisindedir. \end_layout \begin_layout Standard Genel olarak mesajınızdan 3 tane beklenti içerisindelerdir: \end_layout \begin_layout Itemize Anafikir nedir? \end_layout \begin_layout Itemize Mümkün olduğu kadar basit mi? \end_layout \begin_layout Itemize Aktif ve Pasif idadeler uygun şekilde kullanılmış mı? \end_layout \begin_layout Slide Anafikir nedir? \end_layout \begin_layout Standard Anafikir nedir? \end_layout \begin_layout Itemize Okunan mesajın tipini önemsemeden okuyucu şu soruya cevap vermenizi bekler, \color red \begin_inset Quotes sld \end_inset sadede gel? \begin_inset Quotes srd \end_inset \end_layout \begin_layout Itemize Ne anlatmak istediğinizi özetleyin. \end_layout \begin_layout Itemize Hatta kötü haberlerde ne anlatmak istediğimizi mesajın en başında vermeliyiz. \end_layout \begin_layout Slide Anafikir nedir? \end_layout \begin_layout Standard Anafikir nedir? \end_layout \begin_layout Itemize Anafikrin saklandığı bir örneğe göz atalım şimdi: \end_layout \begin_layout Quote \color red Yazı İşleri Müdürlüğüne: \end_layout \begin_layout --Separator-- \end_layout \begin_layout Quote \color red 27 Martta, Bayan Kerime beni telefonla aradı, izmirli olan, denizlideki ofisinizde bir kez bilgi girişi yapmıştı... \end_layout \begin_layout Slide Anafikir nedir? \end_layout \begin_layout Standard Anafikir nedir? \end_layout \begin_layout Itemize Şimdi ise yukarıdaki örneği doğru bir şekilde yeniden yazalım: \end_layout \begin_layout Quote \color red Yazı İşleri Müdürlüğüne: \end_layout \begin_layout --Separator-- \end_layout \begin_layout Quote \color red Bayan Kerimenin firmanızda çalıştığını doğrular mısınız? Kerime denizlideki ofisinizde bir kez bilgi girişi yapmıştı... \end_layout \begin_layout Slide Anafikir nedir? \end_layout \begin_layout Standard Anafikir nedir? \end_layout \begin_layout Itemize Hatta kötü haberler mesajın başında yer almalıdır. \end_layout \begin_layout Itemize Kullandığın dil ile kötü haberleri hafif ifadelerle aktarabilirsin. Kötü bir haberi iletirken birinci örnekte olduğu gibi agresif olmamalısın. \end_layout \begin_layout Quote Not: Şirkete yeni bir sekreter almak zorundayız. \end_layout \begin_layout --Separator-- \end_layout \begin_layout Quote But: Yeni bir sekreteri işe almak istemediğini biliyorum ama alırsak iyi olur. Lütfen gerekçelerini açıklamama izin ver. \end_layout \begin_layout Slide Basitçe ifade et \end_layout \begin_layout Standard Basitçe ifade et \end_layout \begin_layout Itemize Muhatabına karşı güvenilir olduğunu göstermek için karmaşık cümleler kurma ve cümlelerinde ağır kelimeler kullanma. \end_layout \begin_layout Itemize Bir başvuruyu dikkate aldırtmayacak temel nedenler: \end_layout \begin_deeper \begin_layout Itemize Kendimizi çok bilmiş artist gibi tanıtmak \end_layout \begin_layout Itemize Yada mesajınız kandırmaya yönelik hazırlanmıştır. \end_layout \end_deeper \begin_layout Slide Basitçe ifade et \end_layout \begin_layout Standard Basitçe ifade et \end_layout \begin_layout Itemize Etkileyici kelimeleri kullanarak yazılmış bir mesaj: \end_layout \begin_layout Quote \color red Subsequent to the passage of the subject legislation, it is incumbent upon you to advise your organization to comply with it. \end_layout \begin_layout Itemize Basit kelimeleri kullanarak yazılmış bir mesaj: \end_layout \begin_layout Quote \color red After the law passes, you must tell your people to comply with it. \end_layout \begin_layout Slide Aktif ve Pasif idadeler uygun şekilde kullan \end_layout \begin_layout Standard Aktif ve Pasif idadeler uygun şekilde kullan \end_layout \begin_layout Standard Pasif ifadelerin 3 temel karakteristiği vardır: \end_layout \begin_layout Enumerate a form of the verb to be (is, am, are, was, were, be, been or being). \end_layout \begin_layout Enumerate a past participle (a verb ending in -ed or -en except irregular verbs like kept). \end_layout \begin_layout Enumerate a prepositional phrase beginning with by \end_layout \begin_layout Standard Örnekler: \end_layout \begin_layout Quote \color red \begin_inset Quotes sld \end_inset The matter is being looked into by the committee. \begin_inset Quotes srd \end_inset \end_layout \begin_layout --Separator-- \end_layout \begin_layout Quote \color red \begin_inset Quotes sld \end_inset You have been given an extension on your loan. \begin_inset Quotes srd \end_inset \end_layout \begin_layout Slide Aktif ve Pasif idadeler uygun şekilde kullan \end_layout \begin_layout Standard Aktif ve Pasif idadeler uygun şekilde kullan \end_layout \begin_layout Itemize İş yazışmalarında yaygın olarak pasif ifadeler kullanılır. \end_layout \begin_layout Itemize Yazar kullandığı pasif ifadeleri diplomatic bir eda ile aktarırsa ikna edici ve sonuç verici olur. \end_layout \begin_layout Slide Aktif ve Pasif idadeler uygun şekilde kullan \end_layout \begin_layout Standard Aktif ve Pasif idadeler uygun şekilde kullan \end_layout \begin_layout Quote \color red Aktif: Sen varya sen, gene üyelik aidatını ödememişsin. \end_layout \begin_layout Quote \color red Pasif: Üyelik aidatının ödeme günü geçmiş. \end_layout \begin_layout Itemize Pasif ifadeye örnekte daha alçak bir eda ile ifade tarzı kullanılmış. Böylece verilmek istenen mesaj tam verilmiş ve yanlış anlaşılmalara mahal verilmemiştir. \end_layout \begin_layout Slide Aktif ve Pasif idadeler uygun şekilde kullan \end_layout \begin_layout Standard Aktif ve Pasif idadeler uygun şekilde kullan \end_layout \begin_layout Standard Pasif ifadeler kullan: \end_layout \begin_layout Enumerate kapıyı kimin kilitlemediğini bilmiyorsan ( \color red Kapı kilitlenmemiş. \color inherit ) \end_layout \begin_layout Enumerate when the actor is unimportant to the point you're making ( \color red Ofis pazartesi açık olacak. \color inherit ) \end_layout \begin_layout Enumerate when the emphasis is clearly not on the actor but on the acted upon ( \color red Ehat happened to the student who plagiarized their paper? The student was failed. \color inherit ) \end_layout \begin_layout Slide Muhatabınızın beklentileri \end_layout \begin_layout Standard Muhatabınızın beklentileri \end_layout \begin_layout Itemize Diğer memleketlerdeki kişilerin beklentileri genelde farklı olmaktadır. \end_layout \begin_layout Itemize Bu gibi durumlarda, kültür farklılıklarının bilincinde olarak mesajı yazmalıyız. \end_layout \begin_layout Slide Muhatabınızın beklentileri \end_layout \begin_layout Standard Muhatabınızın beklentileri \end_layout \begin_layout Standard Farklı kültürdeki insanlar ile iletişim kurmak için bir kaç strateji verelim: \end_layout \begin_layout Itemize Resmiyeti elden bırakma-use titles and family names and convey an attitude of propriety. \end_layout \begin_layout Itemize Argo kelimelerden kaçınılmalı. \end_layout \begin_layout Itemize Açık ol ve konu ile ilgili örneklerle ne anlatmak istediğini açıklamaya çalış. \end_layout \begin_layout Slide İçerik \end_layout \begin_layout Standard İçerik \end_layout \begin_layout Itemize İçerik mesajda verilmek istenen bilgidir. \end_layout \begin_layout Itemize Muhatabına bağlı olarak ne gibi bilgileri mesaja dahil edeceğimizi bilmeliyiz. \end_layout \begin_layout Itemize Amacınız: okuyucuyu konu ile ilgilendirecek düzeyde bilgi verilmeli ancak abartıya kaçılarak okuyucunun zamanını alarak onu sıkmamalıyız. \end_layout \begin_layout Slide İçerik \end_layout \begin_layout Standard İçerik \end_layout \begin_layout Itemize Ne söylemek istediğini planlamadan önce mesajı yazmaya başlamayın. \end_layout \begin_layout Itemize Bu sizin belli bir çerçeve içerisinde mesajınızı yazmanızı sağlayacaktır. \end_layout \begin_layout Itemize Kendine şunları sor: \end_layout \begin_deeper \begin_layout Enumerate Teknik bilgi vermeye gerek var mı? \end_layout \begin_layout Enumerate İddia ettiğiniz şeyin arkasında nasıl duracaksınız? \end_layout \begin_layout Enumerate Verdiğiniz örnekler ve resimler ne kadar işe yarayacak? \end_layout \begin_layout Enumerate Söylemeniz gereken başka bir şey var mı? \end_layout \end_deeper \begin_layout Slide İçerik \end_layout \begin_layout Standard İçerik \end_layout \begin_layout Standard Bazı metodlar içeriğin ne olacağına karar vermemize yardımcı olur: \end_layout \begin_layout Itemize Taslağını çıkartmak \end_layout \begin_layout Itemize Beyin fırtınası yapmak \end_layout \begin_layout Itemize Konuları gruplamak \end_layout \begin_layout Slide İçerik \end_layout \begin_layout Standard İçerik \end_layout \begin_layout Standard Taslağını çıkartmak: \end_layout \begin_layout Itemize Kafanızdaki düşüncelerin ve fikirlerin bir listesini çıkarın. \end_layout \begin_layout Itemize Bu yazacağınız mesajın ana fikrinin ne olduğunu ortaya çıkarır, ne gibi kaynaklardan yararlanmanız gerektiğini bilirsiniz, başka ne tür bilgiler eklemeniz gerektiğini bilirsiniz. \end_layout \begin_layout Quote Ocak 2002 Faaliyet Raporu \end_layout \begin_layout Enumerate Background \end_layout \begin_deeper \begin_layout Enumerate Details of being hired in Dec. 2001 \end_layout \begin_layout Enumerate My objectives the first month \end_layout \end_deeper \begin_layout Enumerate Work completed to date \end_layout \begin_deeper \begin_layout Enumerate Developed a plan and presented it to the necessary committee \end_layout \begin_layout Enumerate Plan has been approved \end_layout \end_deeper \begin_layout Enumerate Work to be completed \end_layout \begin_deeper \begin_layout Enumerate Plan will be initiated by March 2002 \end_layout \end_deeper \begin_layout Slide İçerik \end_layout \begin_layout Standard İçerik \end_layout \begin_layout Standard Beyin fırtınası yapmak: \end_layout \begin_layout Itemize Düşüncelerinizi, aklınıza gelen herşeyi ve amacınız ile ilişkili ne varsa bir kağıda yazın. \end_layout \begin_layout Itemize Don't edit yourself as you brainstorm. \end_layout \begin_layout Itemize Beyin fırtınasını bitirince nelerin gerçekten önemli olduğuna, nelerin önemsiz olduğuna ve nelerin değişmesi gerektiğine karar ver. \end_layout \begin_layout Slide İçerik \end_layout \begin_layout Standard İçerik \end_layout \begin_layout Standard Konuları gruplamak \end_layout \begin_layout Itemize Bir sayfasının ortasına ana fikri yaz ve onu daire içerisine al. \end_layout \begin_layout Itemize Kafanızdaki düşünceleride aynı şekilde kağıda yazın ve daire içerisine alın. Sonra ana fikirde dahil olmak üzere ilişkilendirin. \end_layout \begin_layout Slide Mesajı hazırlama \end_layout \begin_layout Standard Mesajı hazırlama \end_layout \begin_layout Itemize Bu aşamada bilgileri nasıl bir düzen içerisinde sunmanız gerektiğini belirleyece ksiniz. \end_layout \begin_layout Itemize Hangi bilgileri mesajınıza ekleyeceğinize ve o mesajları nasıl düzenleyeceğinize karar verin. \end_layout \begin_layout Slide Mesajı hazırlama \end_layout \begin_layout Standard Mesajı hazırlama \end_layout \begin_layout Itemize İlk yapmanız gereken şey benzer bilgileri gruplandırmak olmalıdır. \end_layout \begin_layout Itemize Sonra, okuyucudan gelecek muhtemel tepkiyi göz önüne al. \end_layout \begin_layout Slide Mesajı hazırlama \end_layout \begin_layout Standard Mesajı hazırlama \end_layout \begin_layout Itemize Pozitif bir cevap için mesajınızın iyi planlanmış olması gerekmektedir. \end_layout \begin_layout Itemize Present your conclusions or major idea first, followed by the reasons or support. \end_layout \begin_layout Slide Mesajı hazırlama \end_layout \begin_layout Standard Mesajı hazırlama \end_layout \begin_layout Itemize Negatif bir cevap alma durumun varsa mesajını hazırlarken dolaylı yoldan ifadelerini anlatmaya çalış. \end_layout \begin_layout Itemize Present your reasons first and your conclusions after. \end_layout \begin_layout Itemize Hatta bu şekilde yaparken anafikri her zaman ön planda tutmaya çalış. \end_layout \begin_layout Slide Mesajı hazırlama \end_layout \begin_layout Standard Mesajı hazırlama \end_layout \begin_layout Itemize Aynı zamanda, hem gözatıcılar için hem de şüpheciler için mesaj yazıyorsanız parağraflar şeklinde mesajınızı düzenleyebilirsiniz. \end_layout \begin_layout Slide Mesajı hazırlama \end_layout \begin_layout Standard Mesajı hazırlama \end_layout \begin_layout Standard Bilgileri okuyucunun bakacağı muhtemel yerlere koymalısın: \end_layout \begin_layout Itemize Göz atıcılar genelde mesajın ilk paragrafını ve son paragrafını okurlar. \end_layout \begin_layout Itemize Paragraflarda ise göz atıcılar genelde ilk ve son cümleyi okurlar. \end_layout \begin_layout Slide Mesajı hazırlama \end_layout \begin_layout Standard Mesajı hazırlama \end_layout \begin_layout Standard Paragrafları etkin kullanmalısın: \end_layout \begin_layout Itemize Paragrafları kısa tutmalısın. Okucular genelde uzun paragraflar yerine kısa paragrafları okumayı tercih ederler. Uzun paragrafları parçalara ayırmak genelde iyidir. \end_layout \begin_layout Itemize Ancak her bir paragraf bir konu hakkında yoğunlaşmış olmalı, ve o konu hakkında detayları içermelidir. \end_layout \begin_layout Slide Muhatabımı etkileyebildim mi? \end_layout \begin_layout Standard Muhatabımı etkileyebildim mi? \end_layout \begin_layout Itemize Mesajınızı yazma işini bitirdikten sonra yazdığınız mesajı değerlendirin. Amaca uygun yazılmış mı, yazılmamış mı? \end_layout \begin_layout Itemize Çünkü mesajınızın yeniden yazılacak kısımları olabilir ya da bazı yazım hatalarına raslayabilirsiniz. \end_layout \begin_layout Slide 20 saniye testi \end_layout \begin_layout Standard 20 saniye testi \end_layout \begin_layout Itemize Gözatıcılar bir dökümana 20 saniyeliğine bakarlar ve dökümanın detaylı incelenme si gerekip gerekmediğine karar verirler. \end_layout \begin_layout Itemize Skim your document for 20 seconds and mark what stands out most to you in that amount of time. \end_layout \begin_layout Itemize After After you are finished, see if what you have marked is able to convey your message clearly. \end_layout \begin_layout Itemize Hatta mesajı göndermeden önce tanıdığınız bir kaç kişiyede incelemelerini söyleyebilirsiniz. \end_layout \begin_layout Slide İfadelerinizi test edin \end_layout \begin_layout Standard İfadelerinizi test edin \end_layout \begin_layout Itemize Şüpheci okuyucular ifade ettiğiniz her maddeyi ayrıntılı bir şekilde inceleyecek lerdir. \end_layout \begin_layout Itemize Look at your document closely and underline each of your major assertions. \end_layout \begin_layout Itemize İddia ettiğiniz her bir ifade için aşağıdaki soruları kendinize sorun: \end_layout \begin_deeper \begin_layout Itemize Is the assertion clearly stated? \end_layout \begin_layout Itemize Did I include enough details and examples to support my assertion? \end_layout \begin_layout Itemize Is it clear what I want the reader to do or know? \end_layout \begin_layout Itemize Do I provide enough context for the assertion or is more background information needed? \end_layout \end_deeper \begin_layout Slide Hazırlayanlar \end_layout \begin_layout Standard \align center HAZIRLAYAN \end_layout \begin_layout Standard \align center İrfan EVRENS \end_layout \begin_layout Standard \align center http://bm.erciyes.edu.tr \end_layout \end_body \end_document